最近有幾個朋友私信給我這張憑證,問我取得這張憑證是不是發(fā)票?能不能入賬,能不能抵扣?能不能稅前扣除?
這張憑證很明顯就不是發(fā)票,朋友說公司在貨拉拉發(fā)生了運輸費用,就取得一張這個憑證,沒有發(fā)票了。
能不能入賬?
01沒有發(fā)票就不會入賬
這是很多會計的困惑
發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務(wù),就必須進行會計處理。會計處理并沒有設(shè)定發(fā)票上的條件,就是說,缺發(fā)票不構(gòu)成費用確認的限制。只要業(yè)務(wù)真實發(fā)生,是企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的支出,哪怕沒取得發(fā)票,也應(yīng)該如實代理記賬,原始憑證不僅僅只能是發(fā)票,合同、付款記錄都是依據(jù),這些依據(jù)都能證明業(yè)務(wù)真實。
況且很多經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身并不是增值稅應(yīng)稅范圍,本身也不需要取得發(fā)票,非常典型的就是發(fā)工資做賬,工資表、發(fā)放記錄、考核記錄、代扣個稅申報這些就是記賬的依據(jù)。
為什么我們那么看重發(fā)票,甚至形成了沒有發(fā)票就不能報銷的潛意識呢?
一方面和我國的以票控稅是有關(guān)系,發(fā)票作為合法的抵扣憑證和稅前扣除憑證,在稅收管理上的作用舉足輕重,另一方面,發(fā)票本身自帶證明業(yè)務(wù)真實的屬性,因為發(fā)票是官方監(jiān)制的,有天然的信用背書在里面,所以長期以來,我們已經(jīng)默認發(fā)票也是證明業(yè)務(wù)真實的一個重要組成。
這種發(fā)票為先的意識甚至導(dǎo)致有些人不分青紅皂白,只要沒發(fā)票就不行的思維,比如之前就有朋友給小編說,他們收到政府補助,政府有關(guān)部門必須讓提供發(fā)票,其實有些事項本身不屬于增值稅應(yīng)稅范圍,根本就不需要發(fā)票,開個收據(jù)就行了。
02需不需要發(fā)票入賬,
主要還是經(jīng)濟事項是不是增值稅應(yīng)稅范圍
如果應(yīng)取得而未取得發(fā)票的,是不得進行稅前扣除的。
國家稅務(wù)總局2018年28號文就明確規(guī)定,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應(yīng)稅項目(以下簡稱“應(yīng)稅項目”)的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。
正常情況下,對方給我們提供了應(yīng)稅行為,都是能取得發(fā)票的,但是實踐工作中,很多個人零星的業(yè)務(wù)提供發(fā)票也是很有困難的,比如像貨拉拉這種,都是個人提供幾十塊一次的應(yīng)稅服務(wù),這種發(fā)票開具是個難題,金額小且零星。
那么28號文也開了口子,屬于增值稅應(yīng)稅范圍的業(yè)務(wù),支付給個人的小額零星業(yè)務(wù)不需要發(fā)票。小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。增值稅的起征點,按期納稅的是每月最高20000元,按次納稅的是每次最高500元。對于自然人,除了個別行為(出租住房),其他的都只能按次適用。
所以企業(yè)在支付個人費用,每次不超過500的,可以不用發(fā)票,用收款憑證就能進行稅前扣除。
這個收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。貨拉拉的這張憑證就是一張收款憑證,大家看看,它上面這些規(guī)定的要素都是涵蓋了的。
所以,這種貨拉拉的收據(jù)雖然不是發(fā)票,但是卻能入賬,不僅能入賬,而且還能稅前扣除。
抵扣增值稅那就不行了,且不說提供服務(wù)一方本身在起征點以下未繳納增值稅,這個憑證本身也不是目前合法的抵扣憑證。
來源:山東佳德信集團